L’ONG FAD Niger, est à la recherche d’un (e) Assistant ADM/Finance,dans le cadre du renforcement de son équipe.

Lieu d’affectation : Maradi/ Niger

Type de Contrat : CDD

Disponibilité : Immédiatement

L’ONG Femmes Actions et Développement (FAD) est une organisation féminine de défense des droits des femmes au Niger.

Reconnue officiellement par son arrêté N° 0233/MISD/AR/DGAPJ/DLP du 23 Avril 2010 elle intervient dans le souci d’améliorer le niveau de vie des femmes aussi bien rurales qu’urbaines et de renforcer leur participation dans toutes les actions de développement.

Particulièrement, l’ONG FAD met l’accent sur la promotion des femmes et des filles qui représentent les couches majoritaires mais également les plus vulnérables du pays. Elle a pour objectif général de promouvoir et protéger les droits des femmes au Niger à travers des actions de développement durable et de proximité.

Résumé du poste :

Sous la supervision directe de la Responsable RH/ADM et de la Responsable Finance de l’ONG FAD, l’Assistant (e) ADM/Finance aura pour mission l’exécution des tâches administratives et la gestion financière des activités de la région.

Tâches et Responsabilités Principales :

• Faire des rapprochements bancaires et contrôle de caisse périodiquement ;
• Vérifier les pièces justificatives faisant l’objet de transactions financières ; 
• Enregistrer les pièces comptables dans le logiciel approprié ;
• Etablir les états de paiement ;
• Etablir les déclarations sociales et fiscales ;
• S’assurer du classement des pièces justificatives relatives aux entrées et sorties ;
• Respecter strictement les procédures comptables et financières de FAD ;
• Avoir une bonne présentation des documents comptables ;
• Mettre en place une stratégie de bonne gestion financière de projets ;
• Gérer les relations avec les banques et l’administration fiscale ;
• Etablir le rapport annuel des projets ;
• Accueillir et orienter les visiteurs ;
• Réceptionner les courriers et faire leur décharge ;
• Mettre à jour le tableau du pointage ;
• Elaborer les TimeSheet ;
• Elaborer des correspondances ;
• Etablir les attestations de départ en congé ;
• Etablir les certificats de reprise de service ;
• Elaborer les conventions de stages ;
• Rédiger les PV des réunions ; 
• Toutes autres taches à lui confier par ses supérieurs hiérarchiques.

Profil et Compétences :

• Être titulaire d’un BAC+3, en administration ou en Comptabilité et gestion, ou tout autre diplôme reconnu équivalent ;
• Avoir au moins 2 ans d’expérience professionnelle dans un domaine similaire de préférence dans une ONG ou un cabinet d’audit ;
• Disposer d’une bonne intégrité ;
• Avoir la capacité de travailler en équipe de façon assidue et sous pression ;
• Capacité à résister au stress ;
• Avoir une bonne communication orale et écrite ;
• Avoir un esprit d’initiative, de flexibilité et de sens des responsabilités ;
• Faire preuve de discrétion et de bonne conduite ;
• Être très rigoureux ;
• Avoir l’habitude de travailler avec plusieurs logiciels comptables ;
• Capacité d’anticipation et aptitude à résoudre des problèmes de façon autonome et spontanée sans supervision directe ;
• Avoir une attention particulière aux détails, capacité de suivi des procédures ;
• Respecter les délais et travailler de façon autonome ;
• Aptitude à faire preuve d’initiative pour atteindre des résultats.

Langues :

Excellente maitrise de la langue française et maitrise des langues locales (haoussa, Zarma)

Outil informatique :

Maitrise de l’outil informatique requise : Pack Office (Word, Excel, Power Point), PDF et internet.

Maitrise des Logiciels spécialisées en lien avec le MEAL/SA (SPSS, CSPRO, KOBO, MS PROJECT)

Délai de dépôt de candidature :   10 Septembre 2022 à 17H00.

Pour Postuler :

Les personnes intéressées par ce poste peuvent envoyer leurs dossiers de candidature composés d’une lettre de motivation (adressée à la Directrice Exécutive Nationale) + CV actualisé à l’adresse mail suivante : recru.ongfad@gmail.com, avec la mention « Candidature au poste d’Assistant ADM/Finance ». Les dossiers doivent être envoyés en PDF (Email), ou déposés sous pli fermé au siège de l’ONG FAD Maradi.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

NB : seuls les candidats présélectionnés résidents à Maradi seront contactés.