L’ONG FAD Niger, est à la recherche d’un (e) Responsable Logistique et sécurité, pour son bureau National Basé à Niamey.

Lieu d’affectation : Niamey (Niger)

Type de Contrat : CDD avec possibilité de renouvellement

Disponibilité : Immédiatement

Contexte et Justification :

Femmes, Actions et Développement est une organisation non gouvernementale autorisée à exercer sur le territoire de la république du Niger par Arrêté N˚0233/MISD/DGAPJ/DPL du 23 Avril 2010. Elle a pour objectif général de promouvoir, la protection, l’aide, le soutien et la reconnaissance des droits et devoirs des femmes au Niger, à travers les actions du développement durable et de proximité. Ainsi, Dans le cadre de la mise en œuvre de sa vision stratégique « FAD Vision 15-20 ans », l’ONG FAD engage une transformation profonde de ses systèmes logistiques afin de soutenir une croissance durable, optimiser ses ressources, assurer la sécurité de ses opérations et renforcer son autonomie institutionnelle. Le/la Responsable Logistique et sécurité joue un rôle clé dans l’atteinte de ces objectifs à travers une gestion proactive, sécurisée et digitalisée de la chaîne d’approvisionnement et des infrastructures logistiques.

Résumé et objectif général du poste :

Le/la Responsable Logistique et sécurité assure la planification, la coordination et la mise en œuvre des opérations logistiques pour soutenir efficacement les projets, les programmes et le fonctionnement général de l’ONG. Il/elle garantit une gestion rigoureuse des acquisitions, des stocks, des véhicules, des fournisseurs, des équipements et des services logistiques, tout en veillant à leur alignement stratégique avec les priorités de FAD. Il/elle contribue à l’efficacité opérationnelle, à la prévention des pertes, à la sécurité du personnel et à la performance institutionnelle. En outre, il/elle sera responsable de la gestion de la sécurité au sein de FAD, incluant l’élaboration, la mise en œuvre et le suivi des protocoles de sécurité, la veille sécuritaire et la sensibilisation du personnel afin d’assurer un environnement de travail sûr et conforme aux standards humanitaires.

Responsabilités Principales :

En collaboration directe avec la Directrice Exécutive Nationale le/ la titulaire du poste sera chargée (e) de :

• Assurer la gestion rigoureuse des achats, du stockage, de la distribution et de la traçabilité des biens, conformément aux politiques de FAD et aux exigences des bailleurs ;
• Piloter les relations fournisseurs en veillant au respect des normes de conformité, de transparence et de performance contractuelle ;
• Superviser la gestion efficace du parc automobile et des équipements, incluant l’entretien préventif, le suivi des consommations et l’optimisation des coûts ;
• Mettre en œuvre et faire respecter les procédures logistiques en accord avec les standards internes et les cadres de redevabilité des partenaires techniques et financiers ;
• Organiser et actualiser régulièrement les inventaires physiques et numériques de tous les actifs logistiques de l’organisation ;
• Anticiper les besoins logistiques des bureaux et des équipes terrain pour garantir la continuité des opérations et la réactivité en contexte évolutif ;
• Garantir l’archivage systématique et sécurisé (physique et numérique) de tous les documents logistiques et contractuels ;
• Former, encadrer et suivre les assistants logistiques, chauffeurs et autres personnels sous sa responsabilité, pour assurer leur montée en compétences et l’adhésion aux procédures internes ;
• Participer à la conception, à la mise à jour et à l’exploitation d’outils de gestion, de planification et de reporting logistique ;
• Préparer les dossiers logistiques requis lors des audits internes et externes, et veiller à la conformité des justificatifs et à la qualité documentaire ;
• Analyser les écarts, recommander des mesures correctives et assurer le suivi de leur mise en œuvre ;
• Appuyer le processus de présélection, de contractualisation et d’évaluation périodique des fournisseurs, selon des critères de fiabilité, de qualité et d’éthique ;
• Promouvoir l’utilisation rationnelle, équitable et éthique des ressources logistiques de l’organisation ;
• Intégrer une approche d’achats responsables, favorisant les circuits courts, les fournisseurs locaux et les critères de durabilité environnementale ;
• Assurer le recueil, l’analyse et le partage régulier d’information sur le contexte sécuritaire local, régional et national ;
• Organiser des sessions régulières de briefing et de débriefing sécuritaire pour tout le personnel, en particulier lors des déplacements sur le terrain ou dans des zones sensibles ;
• Assurer la disponibilité, le suivi et la maintenance des équipements de sécurité (extincteurs, trousses de premiers secours, radios, systèmes de communication d’urgence, etc.) ;
• Participer à l’évaluation sécuritaire des nouveaux sites d’implantation de FAD (bureaux, logements, entrepôts) avant leur utilisation ;
• Intégrer les aspects de sécurité dans tous les plans logistiques (déploiement, transport, missions terrain), y compris la gestion des escortes ou accompagnements spécifiques si requis ;
• Veiller à la sensibilisation de tous les employés des consignes de sécurité, des codes de conduite et des protocoles d’urgence de FAD.

Profil recherché : Expertise technique, compétences et connaissances

1. Qualifications académiques :

 Diplôme universitaire (Bac+5) en logistique, gestion de chaîne d’approvisionnement ou domaine connexe.

• Expérience professionnelle :

Minimum 07 ans dans un poste de responsabilité en Logistique, idéalement dans une ONG reconnue.

• Compétences techniques :
• Compétences en gestion des achats, logistique humanitaire et gestion des stocks.
• Rigueur, sens de l’organisation, réactivité.
• Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, etc.).
• Expertise en leadership et en gestion des performances.

• Qualités personnelles :
• Aptitudes en communication, relations interpersonnelles et travail d’équipe.
• Capacité d’apprentissage rapide et d’auto-formation.
• Sensibilité aux différences culturelles et au genre, avec une approche inclusive.
• Sens de la confidentialité et de l’éthique.
• Leadership, rigueur et esprit d’initiative.
• Organisé, méthodique, rigoureux, sens de maturité et doté d’une grande intégrité.

• Autres exigences :
• Disponibilité pour voyager fréquemment et travailler dans des contextes ruraux ou sous pression.
• Capacité à respecter les délais et à proposer des initiatives pour résoudre les défis.

Langues :

Excellente maitrise de la langue française et l’anglais.

Parler couramment les langues locales (haoussa, Zarma) sera un atout.

Outil informatique :

Maitrise de l’outil informatique requise : Pack Office (Word, Excel, Power Point, Access…).

Délai de dépôt de candidature :   30 Mai 2025 à 17H00.

Les personnes intéressées par ce poste peuvent envoyer leur dossier de candidature composés d’une lettre de motivation (adressée à la Directrice Exécutive Nationale) + CV avec le respect des exigences suivantes :

1. Envoi des documents constitutifs du dossier sous format PDF
2. Envoi des dossiers uniquement par mail à l’adresse suivante : recru.ongfad@gmail.com.
3. L’objet du mail doit porter la mention : « Candidature au poste de Responsable Logistique et sécurité»

Tout dossier ne respectant les 3 conditions de dépôts cités ci haut pourra ne pas être considéré.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

NB : seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Téléchargez la version PDF

Dans le cadre du renforcement de sa base de données de fournisseurs et de prestataires, L’ONG  FAD lance un Avis à Manifestation d’intérêt pour plusieurs catégories. 

Cet  Avis,  est  en  prélude  à  la  signature  d’accords-cadres  qui  vont  régir  les  relations  contractuelles entre FAD et ses fournisseurs et prestataires pour l’année 2025. Il concerne non  seulement les prestataires et fournisseurs à Niamey mais aussi ceux qui sont dans toutes les  autres régions du Niger. Les domaines concernés sont, sans s’y limiter : 

FOURNITURE DE BIENS 

• Fournitures de bureau/Mobilier de bureau/ Matériels et Equipements de bureau ; 

• Consommables informatiques/matériels électroménagers ; 

• Fourniture et/ ou maintenance informatique / bureautique et Divers ; 

• Fourniture et / ou maintenance des extincteurs, détecteurs de fumée, système de surveillance  / et de sécurité ; 

• Produits alimentaires ; 

PRESTATION DES SERVICES ET TRAVAUX 

• Etudes, consultations……. 

• Génie civil, construction, réhabilitation et /ou entretien bâtiments, ouvrage hydraulique ; 

• Entretien Mobilier de bureau / Matériels et Equipement de bureau ; 

• Agence de voyage, billetterie, location de véhicules ; 

• Garage Auto / Moto pour la maintenance régulière et la fourniture des pièces détachées  pneumatiques et tous accessoires ; 

• Hébergement Restauration : pause – café et pause déjeuner / location salles (pour les  formations, ateliers et conférences) ; 

• Imprimerie et reprographie / service de sérigraphe (impression de T – shirts, pagi volte,  posters, autocollant, banderoles, tampons, cartes de visite, etc.) 

• Sécurité/ Gardiennage/Jardinage, Entretien et nettoyage (bâtiment, cours, et divers …) /  Hygiène et assainissement ; 

• Menuiserie métallique, bois et tapisserie ; 

• Maintenance électrique et froid (électricité/climatiseurs/ réfrigérateurs) ; 

• Maintenance de groupe électrogènes ; 

• Service de maintenance et réparation de système de téléphonie interne ; 

• Plomberie sanitaire / Désinfections des bâtiments ; 

• Evacuation d’ordures solide et liquide (vidange et curage des fosses septiques),etc. ; 

• Service de traduction et d’interprétariat ; 

• Agence de communication ; 

• Consultants en formation et Experts en domaines spécifiques ; 

•Assurance. 

Une liste restreinte de cinq à sept Fournisseurs et prestataire par catégorie, sera établie à l’issue  de l’Avis à Manifestation d’Intérêt et la consultation se fera conformément aux Règles de  procédure de l’ONG FAD.   

Les manifestations d’intérêt accompagnées des références pertinentes dans le domaine des  services demandés, devront être déposées à l’adresse mentionnée ci-dessous au plus tard le  mercredi 15 janvier 2025 à 17 heures : 

Derrière la FENIFOOT (ruelle en face de la pharmacie CHOUKARALLAH) . 

Les candidatures peuvent aussi être envoyées par mail à l’adresse : 

recru.ongfad@gmail.com. 

Les dossiers de candidature comprennent : 

1.  Une demande d’agrément timbrée adressée à la Directrice Exécutive Nationale ; 

2.  Une preuve de Facture Certifiée, 

3.  Une copie légalisée du RCCM, 

4.  Une copie légalisée du NIF, 

5.  Une copie légalisée de l’ARF, 

6.  Des références prouvant une expérience dans le domaine, 

7.  Un document de présentation de l’entreprise et des services ou produits proposés,  8.  Un CV pour les personnes physiques. 

L’ONG FAD Niger est une organisation avec des normes élevées en matière de responsabilité,  de transparence et de respect de la loi. Elle a une tolérance zéro en matière de fraude et de  corruption et en matière de violence ou tout acte qui puisse de quelque manière que ce soit  nuire contre toute personne physique ou moral. 

L’ONG FAD Niger s’attend à ce que tous ses partenaires, consultants et fournisseurs reflètent  ses valeurs. Aussi, la structure retenue pour cette offre, devra se conformer à la Politique de  Protection, de Prevention des Exploitations et Abus Sexuelles, de Sauvegarde des Enfants, au  Code de Conduite des Fournisseurs, ainsi qu’à la Politique anti-fraude et corruption de  l’organisation. 

Nous encourageons fortement la candidature des femmes et des structures dirigées par les  femmes. L’ONG FAD Niger se réserve le droit de ne donner aucune suite à tout ou partie des  postulants au présent avis.  

Pour tout besoin en information complémentaire vous pouvez contacter : 

Farouk Hamadou Djida, Responsable Logistique et Sécurité : farouk.ongfad@gmail.com, 70  09 64 89. 

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L’ONG FAD Niger, est à la recherche d’un (e) Responsable des Ressources Humaines/ Administration, pour son bureau National Basé à Niamey.

Lieu d’affectation : Niamey (Niger)

Type de Contrat : CDD avec possibilité de renouvellement

Disponibilité : Immédiatement

Femmes, Actions et Développement est une organisation non gouvernementale autorisée à exercer sur le territoire de la république du Niger par Arrêté N˚0233/MISD/DGAPJ/DPL du 23 Avril 2010. Elle a pour objectif général de promouvoir, la protection, l’aide, le soutien et la reconnaissance des droits et devoirs des femmes au Niger, à travers les actions du développement durable et de proximité.

Résumé du poste :

Le/La Responsable Administration et Ressources Humaines (RRH/A) est chargé(e) de garantir une gestion stratégique et opérationnelle optimale des ressources humaines et administratives, alignée sur les objectifs stratégiques de l’organisation. Sous la supervision de la Directrice Exécutive Nationale, il/elle veille à promouvoir un environnement de travail performant, équitable et conforme aux lois et règlements en vigueur.

Le/La RRH/A joue un rôle clé dans le renforcement des capacités des employés, la mise en place de politiques administratives efficaces, et l’optimisation des ressources pour soutenir le développement organisationnel. À travers une gestion proactive, il/elle contribue à créer une culture d’excellence et à maintenir un climat de travail sain et inclusif.

Responsabilités Principales :

En collaboration directe avec la Directrice Exécutive Nationale le/ la titulaire du poste sera chargée (e) de :

• Élaborer et mettre en œuvre la stratégie RH de l’organisation en alignement avec ses objectifs stratégiques.
• Gérer le cycle de vie des employés, incluant le recrutement, l’intégration, la gestion des performances (élaboration des avis de recrutement, contrats, conventions de stage) et les départs (fin de contrat, congés).
• Élaborer, mettre en œuvre et actualiser les politiques et procédures RH (manuel du personnel, code de conduite, politiques de sécurité, etc.).
• Maintenir un climat social favorable et gérer les conflits internes avec diplomatie et discrétion.
• Fournir des rapports réguliers à la Direction sur les indicateurs RH et administratifs (effectifs, turnover, coûts salariaux, etc.).
• Participer activement à la planification stratégique de l’organisation et proposer des améliorations pour optimiser les processus RH et administratifs.
• Concevoir et déployer des programmes de formation et de renforcement des compétences pour améliorer la performance et l’évolution professionnelle des employés.
• Assurer la gestion administrative du personnel, y compris les déclarations obligatoires auprès des organismes sociaux (CNSS, ANPE, DONG/AD) et la planification des objectifs annuels.
• Superviser la conformité des pratiques RH aux lois et règlements en vigueur dans le pays.
• Encadrer et superviser quotidiennement les staffs, en veillant à maintenir un environnement de travail positif et motivant.
• Garantir une gestion rigoureuse des documents administratifs et organisationnels, incluant l’archivage sécurisé et accessible.
• Gérer les relations avec les fournisseurs et assurer la conformité des contrats administratifs.
• Établir et maintenir des relations de collaboration avec les institutions locales et les autorités compétentes.
• Établir et maintenir un système de gestion des risques pour prévenir les litiges et garantir une administration transparente.
• Superviser la préparation des salaires et assurer leur exactitude.
• Gérer les avantages sociaux du personnel (assurances, primes, congés, etc.).
• Promouvoir des politiques et pratiques RH favorisant un climat de travail sain, équitable et inclusif.
• Planifier et faire les évaluations périodiques ;
• Réaliser toute autre tâche confiée par les supérieurs hiérarchiques, en lien avec ses compétences professionnelles.

Profil recherché : Expertise technique, compétences et connaissances

1. Qualifications académiques :

Diplôme universitaire (BAC +5) en Administration, Gestion des Ressources Humaines, droit ou domaine équivalent.

• Expérience professionnelle :

Minimum 05 ans dans un poste de responsabilité en gestion des ressources humaines, idéalement dans une ONG reconnue.

• Compétences techniques :
• Solide expérience en gestion des conflits et en coordination d’équipes.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, ainsi que des outils informatiques (Word, Excel, etc.).
• Bonne connaissance des outils de planification, de gestion et de supervision.
• Connaissance des procédures des bailleurs de fonds internationaux.
• Expertise en leadership et en gestion des performances.

• Qualités personnelles :
• Aptitudes en communication, relations interpersonnelles et travail d’équipe.
• Capacité d’apprentissage rapide et d’auto-formation.
• Sensibilité aux différences culturelles et au genre, avec une approche inclusive.
• Sens de la confidentialité et de l’éthique.
• Leadership, rigueur et esprit d’initiative.
• Organisé, méthodique, rigoureux, sens de maturité et doté d’une grande intégrité.

• Autres exigences :
• Disponibilité pour voyager fréquemment et travailler dans des contextes ruraux ou sous pression.
• Capacité à respecter les délais et à proposer des initiatives pour résoudre les défis.

Langues :

Excellente maitrise de la langue française et l’anglais.

Parler couramment les langues locales (Haoussa, Zarma) sera un atout.

Outil informatique :

Maitrise de l’outil informatique requise : Pack Office (Word, Excel, Power Point, Access…).

Délai de dépôt de candidature :   31 Décembre 2024 à 17H00.

Les personnes intéressées par ce poste peuvent envoyer leur dossier de candidature composés d’une lettre de motivation (adressée à la Directrice Exécutive Nationale) + CV avec la mention avec le respect des exigences suivantes :

1. Envoi des documents constitutifs du dossier sous format PDF
2. Envoi des dossiers uniquement par mail à l’adresse suivante : recru.ongfad@gmail.com.
3. L’objet du mail doit porter la mention : « Candidature au poste de RRH/A »

Tout dossier ne respectant les 3 conditions de dépôts cités ci haut ne sera pas considéré.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

NB : seuls les candidats présélectionnés seront contactés

Téléchargez la version PDF

L’ONG FAD Niger, est à la recherche d’un (e) Comptable-Financier (ère), pour son bureau National Basé à Niamey.

Lieu d’affectation : Niamey (Niger)

Type de Contrat : CDD

Disponibilité : Immédiatement

Femmes, Actions et Développement est une organisation non gouvernementale autorisée à exercer sur le territoire de la république du Niger par Arrêté N˚0233/MISD/DGAPJ/DPL du 23 Avril 2010. Elle a pour objectif général de promouvoir, la protection, l’aide, le soutien et la reconnaissance des droits et devoirs des femmes au Niger, à travers les actions du développement durable et de proximité.

Résumé du poste :

Basé à Niamey et sous la supervision du Senior Finance Officer de l’ONG FAD, le/la Comptable-Financier (ère) aura pour mission le contrôle et la sécurisation du volet budgétaire et comptable de l’ONG FAD Niger, produire les documents administratifs et financiers avec rigueur et fiabilité, garantir l’exécution comptable des contrats et le paiement des prestataires dans les délais impartis et conformément aux procédures internes en vigueur.

Tâches et Responsabilités Principales :

• Assurer le développement, le maintien et le suivi de systèmes et procédures comptables administratives et financières ;
• Etablir les budgets de financement des différents projets ;
• Etablir le budget prévisionnel annuel ;
• Assurer le suivi budgétaire ;
• Préparer des rapports financiers périodiques et assurer le suivi ;
• Faire des rapprochements bancaires et contrôle de caisse périodiquement ;
• Vérifier les pièces justificatives faisant l’objet de transactions financières ; 
• Enregistrer les pièces comptables dans le logiciel approprié ;
• Etablir les états de paiement ;
• Etablir les déclarations sociales et fiscales ;
• S’assurer du classement des pièces justificatives relatives aux entrées et sorties ;
• Disposer régulièrement de la balance de vérification des comptes ;
• Procéder aux achats dans le respect des règles comptables ;
• Respect strict des procédures financières ;
• Développer des outils d’aide à la prise de décision ;
• Bonne présentation des documents comptables ;
• Superviser et renforcer les capacités de l’équipe ;
• Préparer les différentes missions d’audits ;
• Mettre en place une stratégie de bonne gestion financière ;
• Mettre en place une stratégie de contrôle et d’audit interne ;
• Gérer les relations avec les banques et l’administration fiscale ;
• Faire classer les pièces comptables au jour le jour dans les chronos prévus à cet effet ;
• Toutes autres taches à lui confier par ses supérieurs hiérarchiques.

Profil et Compétences :

• Être titulaire d’un BAC+5, MBA ou d’un DESS, en Comptable, Audit, Finance, Gestion ou tout autre diplôme reconnu équivalent ;
• Avoir au moins 5 ans d’expérience professionnelle dans un domaine similaire de préférence dans une ONG ou cabinet d’audit ;
• Disposer d’une bonne intégrité professionnelle ;
• Avoir la capacité de travailler en équipe de façon assidue et sous pression ;
• Capacité à résister au stress ;
• Avoir une bonne communication orale et écrite ;
• Avoir une bonne capacité d’analyse et d’interprétation comptables ;
• Avoir un esprit d’initiative, de flexibilité et de sens des responsabilités ;
• Faire preuve de discrétion et de bonne conduite ;
• Être très rigoureux ;
• Avoir l’habitude de travailler avec plusieurs logiciels comptables ;

• Capacité d’anticipation et aptitude à résoudre des problèmes de façon autonome et spontanée sans supervision directe ;
• Attention particulière aux détails, capacité de suivi des procédures ;
• Respecter les délais et de travailler de façon autonome ;
• Aptitude à faire preuve d’initiative pour atteindre des résultats.

Langues :

Excellente maitrise de la langue française et maitrise des langues locales (haoussa, Zarma).

Parler couramment l’anglais sera un atout.

Outil informatique :

Maitrise de l’outil informatique requise : Pack Office (Word, Excel, Power Point, Access), et internet.

Délai de dépôt de candidature :   13 Décembre 2024 à 13H00.

Les personnes intéressées par ce poste peuvent envoyer leur dossier de candidature composés d’une lettre de motivation (adressée à la Directrice Exécutive Nationale) + cv avec la mention « Comptable-Financier (ère) » uniquement à l’adresse mail suivante : recru.ongfad@gmail.com. Les dossiers doivent être envoyés en PDF (Email).

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

NB : seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

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