L’ONG FAD Niger, est à la recherche d’un (e) Senior Finance Officer, pour son bureau National Basé à Niamey.

Lieu d’affectation : Niamey (Niger)

Type de Contrat : CDD avec possibilité de renouvellement

Disponibilité : Immédiatement

Femmes, Actions et Développement est une organisation non gouvernementale autorisée à exercer sur le territoire de la république du Niger par Arrêté N˚0233/MISD/DGAPJ/DPL du 23 Avril 2010. Elle a pour objectif général de promouvoir, la protection, l’aide, le soutien et la reconnaissance des droits et devoirs des femmes au Niger, à travers les actions du développement durable et de proximité.

Résumé du poste :

Le (la) Senior Finance officer est chargé (e) de diriger et porter la redevabilité de la gestion financière de l’ONG FAD conformément aux exigences des procédures et celles des bailleurs dont l’organisation reste redevable.  Il/elle fournit des informations financières opportunes et précises sur les opérations financières. Il/elle soutient la mise en œuvre des subventions Grants. Il (elle) apporte des reformes innovantes et contribue à une très bonne gestion.

Dimension du rôle

Le/la titulaire du poste contribue à la gestion optimale des finances de l’organisation dans son ensemble, en interagissant avec les membres de l’équipe opérationnelle et du programme. Le/la titulaire du poste contribuera également au développement des partenaires avec d’autres bailleurs. Il ou elle contribuera au renforcement des capacités de ses collaborateurs en apportant tout son appui pour parfaire la gestion financière de l’organisation et sera en charge de la gestion du département des Finances. 

En collaboration avec ses superviseurs, le/ la titulaire du poste sera chargée (e) de :

Préparer le budget d’appui et contrôle budgétaire pour la mise en œuvre efficace des projets

• Assurer la conformité des procédures de FAD et des bailleurs ;
• Contribuer à la préparation des budgets pour les proposals ;
• Réviser et consolider les budgets mis à jour par les chefs de projets pour les besoins de la planification budgétaire annuelle ;
• S’assurer que les budgets des Grants sont correctement planifiés dans le système d’exploitation ;
• Faire la revue de toutes les planifications opérationnelles des projets ainsi que les modifications ;
• Assurer un suivi budgétaire rigoureux des projets pour assurer les dépenses conformément aux procédures FAD afin d’éviter des dépassements budgétaires ou des sous-consommations ;
• Faire la revue de tous les rapports financiers ; 
• Assurer la coordination et la production des rapports financiers des différents Grants dans les délais convenus avec les bailleurs.

Soutenir la performance du Système Comptable et Financier pour répondre aux exigences de FAD en matière de dépenses et de rapports financiers

• S’assurer que les pièces comptables sont classées et archivées suivant le système de classement Hard et sur le logiciel Comptable ; Effectuer l’imputation budgétaire suivant la nature des dépenses engagées et conformément aux codes budgétaires ;
• Préparer les rapports financiers mensuels et soumettre au contrôle du superviseur ;
• Se conduire professionnellement et personnellement de manière à apporter honneur et crédibilité à FAD et à ne pas compromettre sa mission humanitaire et du développement ;
• Toutes autres responsabilités qui sont assignées par le superviseur selon les besoins ;

Mettre en œuvre des contrôles financiers internes et des processus de paiements

• Veiller à ce que les paiements effectués soient conformes aux politiques et procédures approuvées par FAD et à celles des règles et règlements des donateurs ;
• Veiller à ce que tous les paiements soient correctement documentés ;
• Faire la révision de toutes les sections financières de toutes les demandes de paiements ;
• Examiner tous les ordres de paiement (chèques, transferts, etc…)  émis avant de les faire signer par les signataires  sur le ou les projets sous responsabilités ;
• Coordonner et superviser les audits internes et externes.

Assurer le Maintien d‘un Mécanisme de Contrôle Interne de qualité

• S’assurer que toutes les transactions respectent une bonne ségrégation des tâches ;
• S’assurer de la correcte application de la limite d’autorité financière des délégataires ;
• S’assurer que tous les tiers parties (fournisseurs, partenaires,) sont conformes aux procédures avant tout engagement financier ;
• Remonter à la direction tous les risques financiers lies au bon déroulement des activités et proposer des actions de mitigation,
• Organiser des contrôles réguliers de la gestion comptable.

Contribution à la performance de l’organisation

• Offrir une formation et partager les bonnes expériences / pratiques au sein de l’équipe pour renforcer leurs capacités ;
• Identifier les forces et les faiblesses de l’équipe et renforcer les capacités ;
• Développer, encadrer et motiver les membres avec lesquels vous interagissez ;
• Procéder aux évaluations semestrielle et annuelle de ses supervisés selon les lignes directives de la politique de gestion de performance de FAD ;
•  
• Effectuer toute autre tâche qui peut être assignée de temps à autre pour soutenir la réalisation des objectifs organisationnels.

Relations de travail clés

Interne

• Contacts étroits avec les collègues de l’organisation en lien direct ou autres ;
• Contact étroit avec la hiérarchie et prise en compte des orientations.

Externe

• Contacts élevés avec le bailleur pour s’assurer de l’optimisation des ressources financières et du respect des exigences financières.

Expertise technique, compétences et connaissances

• Diplôme universitaire BAC + 5 en comptabilité, finance, audit ou équivalent
• Une bonne communication, bonnes relations interpersonnelles, capacité à communiquer efficacement ;
• Capacité à apprendre rapidement, une forte auto-formation de préparation ;
• Avois au moins cinq (5) ans d’expérience professionnelle dans une position similaire ;
• Avoir occupé un poste de responsabilité ;
• Très bonne connaissance du Français, la maîtrise de l’Anglais est un atout ;
• Maîtrise de l’informatique (Word, Excel) ;
• Bonne compétence en leadership ;
• Être capable de travailler en équipe et de collaborer positivement avec les bailleurs ;
• Être capable de travailler indépendamment avec un minimum de supervision ;
• Capacité d’initiative et de proposition ;
• Sensibilité aux différences culturelles et capacité de travailler dans une diversité de contextes ;
• Sensibilité au genre ;
• Être capable de voyager fréquemment, de vivre dans des conditions du milieu rural et de travailler sous pression ;
• Bonne connaissance des outils de planification, de gestion, de supervision, de suivi et d’évaluation de projet ;
• Être organisé, méthodique, rigoureux et méticuleux ;
• Avoir une facilité de contact avec le personnel et les tiers ;
• Avoir le sens d’indépendance, d’objectivité, de transparence et d’intégrité ;
• Avoir une capacité de recherche active de soutien pour résoudre les difficultés dans l’exécution des tâches ;
• Bonnes capacités de travail en équipe ;
• Capacité à livrer dans des délais serrés ;
• Démontre, développe et conserve la crédibilité de sa performance ;
• Bonnes compétences en comptabilité et en analyse ;
• Bonne connaissance des mécanismes de contrôle Interne ;
• Capacité à analyser les problèmes financiers pour la prise de décision et référer à un supérieur pour approbation.

Langues :

Excellente maitrise de la langue française et maitrise des langues locales (haoussa, Zarma).

Parler couramment l’anglais sera un atout.

Outil informatique :

Maitrise de l’outil informatique requise : Pack Office (Word, Excel, Power Point, Access), et internet.

Délai de dépôt de candidature :   19 Juillet 2024 à 13H00.

Les personnes intéressées par ce poste peuvent envoyer leur dossier de candidature composés d’une lettre de motivation (adressée à la Directrice Exécutive Nationale) + cv avec la mention « Candidature au poste de Senior Finance Officer » uniquement à l’adresse mail suivante : recru.ongfad@gmail.com . Les dossiers doivent être envoyés en PDF (Email).

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Téléchargez le PDF

NB : seuls les candidats présélectionnés seront contactés.